A. Inscription au site lipilau.be
L’inscription au site et aux sorties proposées s’adresse aux personnes passionnées d’ornitho et qui possèdent déjà une pratique de terrain.
Pour pouvoir s’inscrire à une sortie, il faut préalablement s’inscrire sur le site lipilau.be selon la procédure suivante :
- Cliquer à droite sur « S’inscrire sur le site »
- Sur la page d’inscription
- Choisir un identifiant
- Remplir les différentes cases relatives à son profil
- Cliquer sur « Inscription »
- Surveiller sa boîte aux lettres et utiliser les indications fournies dans l’email pour confirmer votre inscription.
- A partir de là, l’inscription est complète et le nom apparaît à droite sous le titre « Participant ». Toutes les possibilités du site sont maintenant accessibles.
- A la fin, ne pas oublier de se déconnecter du site.
B. Sorties proposées dans la « Liste des sorties »
Les diverses sorties sont toutes proposées par un organisateur qui en a fixé les diverses modalités pratiques telles que le lieu de rendez-vous, la durée de la sortie, le nombre de participants, etc.
Toutes les sorties sont partantes quel que soit le nombre d’inscrits.
Aussi, si une sortie devait être annulée pour des circonstances tout à fait exceptionnelles, les participants inscrits seront tous prévenus.
L’organisateur étant un facilitateur qui veillera au bon déroulement de la journée, il ne sera en aucune manière considéré comme guide voire formateur.
Pour couvrir les divers frais de fonctionnement (développement et maintenance du site, ainsi que divers frais administratifs), il est demandé à chaque sortie (en dehors des week end) une participation aux frais de 2 € qui sera remise à l’organisateur au lieu de rendez-vous le jour de la sortie.
Afin d’éviter à l’organisateur une comptabilité fastidieuse, cette pièce lui sera remise au lieu de rendez-vous le jour de la sortie.
C. Inscription à une sortie
1. Après s’être connecté sur le site, choisir une sortie dans la « Liste des sorties ».
Afin de donner à un grand nombre d’adhérents à Li Pîlau la faculté de s’inscrire, les sorties ne seront ouvertes que progressivement au fil du temps.
Les sorties d’un jour sont ouvertes deux mois à la même heure avant la date de la balade. Dans les cas très rares où la date du jour deux mois plus tôt n’existe pas, l’ouverture aura lieu le 1er jour suivant. Par exemple : la sortie du 31/1/25 sera ouverte le 1/12/24.
Par contre, les sorties de deux jours [WE] ou [2J] sont ouvertes quatre mois à 9h avant la date du week end.
Les inscriptions sont clôturées 24h avant l’heure de début de la sortie.
Le statut de la sortie est indiqué en regard de chacune d’elle dans la « Liste des sorties ».
2. Cliquer sur « S’inscrire » en bas de page.
Dès ce moment, vous serez partant si votre nom figure dans le quota d’inscription prévu pour cette sortie.
Exemple : si votre nom figure dans les 12 premiers inscrits alors que la sortie prévoit un maximum de 12 partants.
Dans le cas contraire vous serez en liste d’attente. A partir de ce moment, il vous appartient de surveiller l’évolution des départs.
En effet, il n’y aura aucune intervention de l’organisation dans la gestion des listes d’inscrits.
Les inscriptions seront clôturées 36h avant l’heure de début de la sortie. Passé ce délai, une inscription tardive est possible uniquement par téléphone auprès de l’organisateur.
D. Désinscription à une sortie
Si pour un fait non prévu vous êtes amené à devoir vous désinscrire, cliquer sur « Se désinscrire » en bas de la page de la sortie.
Les désinscriptions seront possibles jusqu’à 24h avant l’heure de début de la sortie.
En cas de désinscription il est apprécié de prévenir l’organisateur par téléphone ainsi que la première personne en liste d’attente si elle est concernée par votre désinscription.
E. Co-voiturage
Chaque « Liste des sorties » comprend les numéros de GSM, adresse e-mail ainsi qu’une référence de localité.
Ceci a notamment pour objectif de faciliter les divers co-voiturages.
F. Responsabilité
Les sorties se déroulent sous l’entière responsabilité des participants. Les organisateurs de Li Pîlau ne sont pas tenus responsables des accidents et dommages survenus à l’occasion de ces sorties.
L’inscription à une sortie implique l’acceptation de cette clause de responsabilité.
G. Chiens non admis
Pour la tranquillité des oiseaux et le maintien de bonnes conditions d’observations, toutes les sorties sont “chiens non admis”.